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怎样用EXCEL打开CSV文件

最近公司上了SAP ByDesign系统之后作为公司唯一技术部成员,处理、导入、维护数据的这些倒霉差事无一例外的落在了我身上,因此小小的遇到一些问题,随手就吧笔记写了下来有些不涉及其他问题的东西会发布出来分享给大家。

SAP ByDesign系统前台导出数据有很多都是UTF-8编码的CSV格式文件,一般我们直接用EXCEL打开的话会显示的很乱,根本不能看。因为office默认的是Windows的系统编码,这个编码是随着你国家而自动变的。所以很多时候我下载下来的数据模板发给同事收集,他们告诉我什么玩意啊一堆乱码。才发现许多人竟然不知道怎么用Excel打开CSV文件,所以就写这篇文章

一、首先查看CSV文件的分隔符

分隔符确认

从左侧图片我们可以看出,这个文件的分隔符是英文状态下的逗号,所以我们在后期导入时分隔符选择逗号。我打开时用的是windows系统自带的记事本。所以看起来有些乱由于是公司文件所以只发了一个角,也可以看出我们需要的信息了。

二、使用EXCEL打开CSV文件

  • 首先我们打开excel
  • 新建一个空白工作薄
  • 点击数据菜单选择从文本/CSV
  • 选中文件,点击导入
  • 选择文件原始格式,以数据能正确显示为准,分隔符填我们第一步确定的分隔符,数据类型可以随意
  • 点击加载得到结果
  • 下方图片点击之后自动开始演示
Excel导入CSV
Excel导入CSV

使用软件版本为office2016因为插件WPS不能使用,所以电脑未装WPS的表格软件,因此没法做演示截图,但是按照最近WPS更新的动态趋势来开的话,操作习惯登内容与微软的office套件日趋相进,也是大同小异的东西,大家也可以用本文来参考,至于其他表跟软件,实在没精力折腾!有兴趣的可以评

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